ANAHTAR NOKTALARI

• DEHB'li çalışanlar, iş yerinde planlama, önceliklendirme ve motivasyon gibi yönetici işlevlerle ilgili zorluklar yaşayabilir.

• İnsan kaynakları departmanı, bir DEHB uzmanı danışmanının yardımıyla, DEHB'si olan bir çalışana uygun düzenlemelerle yardımcı olabilir.

• DEHB'li çalışanlar için etkili iş yeri düzenlemeleri, dikkat dağıtıcı unsurların sınırlandırılmasını, bir danışman atamayı ve daha sık değerlendirmeleri içerir.

Ayşegül dokuz ay önce katıldığı büyük bir emlak firmasındaki insan kaynakları departmanı aracılığıyla bana yönlendirildi. İstihdamın ilk dört ayında “en iyi satış temsilcisi” statüsüne ulaştı ve 43 yaşında olan Ayşegül, 20 yıldır lisanslı bir gayrimenkul profesyoneliydi.

Ancak, görevde üst pozisyona yükseldiğinde sorunlar başladı. Örneğin, emlak evrak işlerine yıllarca aşina olmasına rağmen, sözleşmelerde sık sık hatalar yaptı. Randevuların programlanmasına gelince Ayşegül unutkandı. Evleri göstermek gerektiğinde ihtiyaç duyduğu anahtarları unutmasıyla ya da yanlış yere koymasıyla tanınırdı. Sık sık profesyonel görünmemesine neden olan utanç verici durumlarla uğraştı.

İnsan kaynakları (İK) departmanı tam zamanında ulaştı. İK, Ayşegül için önerilerimi uyguladı. En iyi satış temsilcisi konumunu korudu ve işinin artan taleplerini yenilenen güvenle başarıyla yönetti.

DEHB İşyerinde Nasıldır

Yürütücü işlevler, öncelik verme, odağı sürdürme, organize etme, çalışma belleği ve strateji oluşturmayı içeren bir bilişsel beceriler kümesidir. Bu beceriler, çalışanların sürekli zihinsel çaba gerektiren görevlerini tamamlamalarında çok önemlidir. DEHB'li kişiler iş yerinde, temel olarak yönetici işlev becerilerine zorluk çekerler. DEHB'nin yürütücü işlev belirtileri şunları içerir:

• Görevleri planlama ve önceliklendirme zorluğu ve örneğin, iş günüde üç görevin tamamlanması gerektiği halde tüm gün tek bir iş üzerinde çalışmak.

• Motivasyon ve görev başlatma ile mücadeleler, erteleme veya projeleri başlatmayı engelleyen “zihinsel bloklar” yaşadığına dair raporlar olarak kendini gösterir.

• Dağınık bir ofis veya çalışma alanı, her yerde kağıt ve belgeler, dağınık masalar ve çekmeceler ve çalışma malzemelerinin düzenini sağlamada genel zorluk ile belli eden zayıf organizasyon becerileri.

• Görevleri baştan sona tamamlamada zorluk ve örneğin yeni bir proje için fikir geliştirirken çok fazla enerji harcama, ancak onu başlatma ve bitirme konusunda zorluk yaşama.

• Detaylara dikkatleri zayıftır. DEHB'li kişiler dikkatsizlik, unutkanlık ve dürtüsellik, özellikle gereksinimler karmaşık veya uzun olduğunda, belgeleri doğru bir şekilde doldurma ve adım adım yönergeleri takip etme söz konusu olduğunda genellikle eksikliklere veya hatalara yol açar.

Performansı ve Verimliliği Arttırma

DEHB düzenlemeleri, çalışanlara maksimum desteği sağlamayı amaçlarken, aynı zamanda makul olmalı ve şirkete aşırı yük getirmemelidir. Bununla birlikte, DEHB için birçok uygun iş yeri düzenlemesi, iş yeri ortamını veya diğer çalışanların düzenini bozmadan hızlı ve gizli bir şekilde uygulanabilir.

Öneriler şunlardır:

• İş yerinde çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamak için sessiz veya izole bir çalışma alanı sağlayın.

• Ofiste ve diğer halka açık alanlarda çalışırken, kulak tıkacı ve kulaklık gibi dikkat dağıtıcı araçlar kullanmasına izin verin.

• Kullanılmayan ofislerde veya konferans salonlarında çalışmasına izin verin. Günün görevleri, öncelikleri ve ilerleme durumunu tartışmak için kısa, günlük sabah değerlendirmeleri yapmaya teşvik edin.

• Ekibin kültürünü anlamasına ve iletişimi geliştirmesine yardımcı olması için bir danışman, tercihen şirkette veya sektörde uzun ömürlü, güvenilir bir meslektaş atayın.

• Yöneticisi, görevin tamamlanmasını tartışmak için sık sık değerlendirme yapmalıdır; örneğin, bir görevi birkaç parçaya bölmek ve her "bölüm" için bir plan programlamak.

• Her 45 dakikada bir yaklaşık 5-10 dakikalık sık molalara izin verin. Bu yüksek öncelikli görev, dikkatsizliği, hataları ve unutkanlığı en aza indirirken katılımı ve odaklanmayı artıracaktır.

Etkili stratejiler öğretmek ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için DEHB ve bilişsel davranışçı terapi konusunda uzmanlaşmış bir DEHB psikiyatristi çok önemlidir. Ayrıca mümkün olduğunda iş arkadaşlarınızla ekip çalışması yapmayı isteyin. Örneğin, iki haftada bir yapılan gayri resmi iş arkadaşı toplantıları, işle ilgili başarı için bilgi ve ipuçları alışverişinde bulunma fırsatları sağlayabilir.

Çözüm

Her düzeydeki ve sektördeki çalışanlar, iş yerinde düşük performansa yol açan DEHB ve diğer sorunlarla mücadele eder. Ne yazık ki, pek çoğu tanımlanamıyor ve açıkları genellikle yetenek eksikliği, zayıf motivasyon veya diğer kişisel kusurlar ve zayıflıklar gibi diğer faktörlere atfediliyor. Çalışanın zorlandığı alanların bireyselleştirilmiş ve kapsamlı bir değerlendirmesinin ardından iş yeri düzenlemelerinin uygulanmasının, çalışanın güçlü yönlerinin ve yeteneklerinin nasıl parladığını görmek etkileyicidir.

Bir danışman olarak, kendimi çalışanları güçlendirmeye ve onlara işte ve hayatlarının her alanında en yüksek potansiyellerine ulaşmalarını sağlayacak araçlar ve iç görüler sağlamaya çalışmaktayım.