Daha üretken olmak, daha uzun saatler veya daha hızlı çalışmak anlamına gelmez. Daha üretken olmak demek, verimli ve üretken çalışmak demektir. Aşağıda hastalarıma daha üretken olmalarına yardımcı olmak için öğrettiğim ipuçlarını bulacaksınız.

1. Programınızı Bir Gece Önceden Oluşturun

Pek çok insan, iş günlerine hangi işle başlayacağını karar vermeye çalışarak çok zaman harcar. Bu nedenle internette gezinmekten veya iş arkadaşlarıyla sohbet etmekten işlerini bitiremez. Güne harika bir başlangıç yapmanın yolu, bir gece önceden bir program yazmaktır. Bu sizin tüm takviminiz değildir ancak en önemli işlerin saatlerini not etmeniz gerekir. Önceliklerinize odaklanın ve olabilecek herhangi bir engeli önceden tahmin etmeye çalışın.

2. Söz verme ve teslim etme

Birçoğumuz bir günde neler başarabileceğimiz konusunda aşırı iyimseriz. Bu nedenle yöneticilerimize, ailelerimize ve kendimize “bir şey daha” yapacağımıza dair söz veriyoruz. Bu durum sürekli bir baskı yaratabilir ve işleri yetiştiremediğimizde tüm moralimizi bozabilir. İnsanlara daha az söz vermelerini veya taahhütte bulunmalarını ve sırtlarına kaldırabileceklerinden fazla yük almamalarını tavsiye ediyorum. Bu durum daha fazla başarı ve üretkenlik sağlar.

3. Küme görevleri

Telefon aramalarını yanıtlamak, e-postaları kontrol etmek ve internette gezinmek günümüzün büyük zaman alıcılarıdır. Bu nedenle, belirli görevleri günün belirli zamanlarına göre kümeleyin. Örneğin; e-postalarınızı yalnızca sabah ve öğleden sonra birer kez kontrol etmeye karar verebilirsiniz. Bu, sürekli kesintiler olmadan temel önceliklerinize odaklanmanızı sağlar.

4. Kendinizi Ödüllendirin

Araştırmalar, kendinizi ödüllendirmenin üretkenliği ve tutarlılığı artırdığını gösteriyor. Görev ne kadar küçük olursa olsun, bir iş teklifi başlattıktan, bir telefon görüşmesine geri döndükten veya bir yığın dosyalamayı tamamladıktan sonra kendinize "iyi iş çıkardın" deyin. Daha büyük bir proje veya hedef olduğunda, parkın etrafında bir yürüyüş yaparak, bir arkadaşınızla özel bir restorana öğle yemeğine çıkarak veya masaja giderek kendinizi ödüllendirebilirsiniz. "Başardığınızı" kabul etmek, ödülden daha da önemlidir.

5. Adımları Yazın

Göz korkutucu veya kafa karıştırıcı göründüğü için kaçındığımız birçok görev veya proje olabilir. Bunun üstesinden gelmenin etkili bir yolu, bir sayfa kağıt çıkarmak ve adımları yazmaya başlamaktır. Kesin sıra önemli değildir. Belirli bir adımı nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız,yanına "nasıl yapacağını öğren..." yazın. Adımların ne olduğunu tartışmak için bir meslektaşınız veya arkadaşınızla da çalışabilirsiniz. Mutlaka yazın. Sadece harika fikirleri tartışmayın. Ardından, ilk adımların ne olduğuna karar verin. Biraz ivme kazandıktan sonra adımları düzenleyebilir ve ek öğeler ekleyebilirsiniz.

6. Hedefler Oluşturun

Yıl, mevsim ve ay dahil olmak üzere farklı zaman dilimleri için hedefler oluşturun. En etkili hedefler spesifiktir ve bir son teslim tarihi vardır. Ayrıca bunları şimdiki zamanda yazarak kendinize tamamlayacağınız mesajını gönderir. Örneğin; "Bir ayda iki yeni iş anlaşması yapacağım." gibi.

7. Protokoller Geliştirin

Tekrarlanan görevler veya projeler için bir protokol geliştirin. Belirli bir görev için on adım varsa, bu adımların her birini içeren bir protokol yazın. Bu, belirli bir görevi yapma motivasyonunu artırır ve ayrıca hiçbir şeyin gözünüzden kaçmamasını sağlar. Ayrıca görevin daha hızlı tamamlanmasını da sağlar.

İş hayatında daha verimli bir döneme başlarken iyi şanslar! Verimlilik için bu ipuçlarının size yardımcı olacağını umuyorum.